โปรแกรมบัญชีอู่ซ่อมรถ: ทำบัญชีและภาษีของอู่ในระบบเดียว ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ปรับปรุงล่าสุด 3 พฤศจิกายน 2569 · โดยทีม CARMIO
สรุปสั้น
อู่ส่วนใหญ่บันทึกงานซ่อมที่หนึ่งแล้วคีย์บิลซ้ำในโปรแกรมบัญชีอีกที่หนึ่ง CARMIO รวมงานซ่อม บิล การรับเงิน และรายจ่ายไว้ในระบบเดียว ทุกเดือนได้สรุป ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กำไรขาดทุน และทะเบียนขาย รับเงิน รายจ่ายเป็นไฟล์ Excel ให้สำนักงานบัญชีปิดงบ (แพ็กโปร) และเพิ่มนักบัญชีเข้ามาดูเองได้โดยแก้ไขข้อมูลไม่ได้ งบการเงินเต็มรูปในระบบกำลังพัฒนา
ทำไมอู่ต้องคีย์ข้อมูลสองรอบ
งานซ่อมอยู่ในสมุดหรือโปรแกรมอู่ ส่วนบิลและใบกำกับภาษีต้องไปออกในโปรแกรมบัญชีอีกตัว ทุกงานจึงต้องพิมพ์ชื่อลูกค้า รายการอะไหล่ และค่าแรงซ้ำ ยอดสองที่ไม่ตรงกันเมื่อไรก็ต้องมานั่งไล่ทีละใบ ถ้าบิลออกจากงานซ่อมโดยตรง ข้อมูลบัญชีจะมาจากที่เดียวและตรงกันเอง
งานบัญชีและภาษีที่อู่ต้องทำทุกเดือน
| งาน | ใครต้องทำ | เมื่อไร | ใช้ข้อมูลอะไร |
|---|---|---|---|
| ยื่น ภ.พ.30 (ภาษีขาย − ภาษีซื้อ) | อู่ที่จด VAT | ทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป | ใบกำกับภาษีขาย ใบลด/เพิ่มหนี้ และใบกำกับภาษีซื้อ |
| ยื่น ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 | อู่ที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตอนจ่ายเงินคนอื่น | ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป | รายจ่ายที่หักภาษีไว้ และหนังสือรับรอง 50 ทวิ ที่อู่ออก |
| เก็บ 50 ทวิ ที่ลูกค้าหักอู่ | อู่ที่มีลูกค้าบริษัท | ทุกครั้งที่รับเงิน | ใช้เป็นเครดิตตอนยื่นภาษีเงินได้ |
| ตามลูกหนี้ | ทุกอู่ | ทุกสัปดาห์ | บิลที่ยังเก็บเงินไม่ครบ |
| ดูกำไรขาดทุน | ทุกอู่ | ทุกเดือน | รายได้จากบิล หักรายจ่าย |
| ปิดงบการเงินและยื่นภาษีเงินได้ | ทุกอู่ (นิติบุคคลต้องให้ผู้สอบบัญชีรับรองงบ) | ปีละครั้ง | ข้อมูลทั้งปีจากทุกเอกสาร |
ปิดงบเอง หรือให้สำนักงานบัญชีปิด
อู่เล็กส่วนใหญ่จ้างสำนักงานบัญชีทำงบปลายปี สิ่งที่สำนักงานบัญชีต้องการจากอู่คือเอกสารครบและยอดตรงกันทุกเดือน ถ้าอู่ส่งไฟล์ทะเบียนขาย รับเงิน รายจ่าย และรายงานภาษีได้ทันทีเมื่อขอ ค่าทำบัญชีและเวลาไล่เอกสารจะลดลงมาก อู่ที่ปิดงบเองต้องมีสมุดบัญชีคู่ (บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบฐานะการเงิน) ซึ่งต้องลงบัญชีจากเอกสารทุกใบ
CARMIO ทำอะไรได้บ้าง
- บิลออกจากงานซ่อมโดยตรง: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบรับมัดจำ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีเต็มรูป (ทุกแพ็กรวมแพ็กฟรี)
- ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ยกเลิกและออกใบกำกับแทนโดยอ้างใบเดิม
- บันทึกรายจ่ายพร้อมภาษีซื้อ และหักภาษี ณ ที่จ่ายตอนจ่ายเงิน ออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ
- ตอนรับเงินบันทึกภาษีที่ลูกค้าหักไว้และเลข 50 ทวิ
- สรุปภาษีรายเดือน ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 / 53 และภาษีถูกหัก พร้อมรายงานภาษีขาย/ซื้อเป็น PDF และ Excel (แพ็กโปร)
- รายงานกำไรขาดทุนรายเดือน และลูกหนี้ค้างชำระ (แพ็กโปร)
- ทะเบียนขาย ทะเบียนรับเงิน ทะเบียนรายจ่ายรายเดือนเป็นไฟล์ Excel ส่งสำนักงานบัญชี (แพ็กโปร)
- สิทธิ์ "นักบัญชี" ให้สำนักงานบัญชีเข้ามาดูและดาวน์โหลดเอกสาร รายงาน ภาษีได้เอง แต่แก้ไขอะไรไม่ได้ สำนักงานที่ดูแลหลายร้านใช้บัญชีเดียวสลับร้านได้
ยังไม่มี (ณ พ.ย. 2569)
- สมุดบัญชีแยกประเภทและงบการเงิน (งบทดลอง งบฐานะการเงิน) ในระบบ — กำลังพัฒนา ตอนนี้ใช้ไฟล์ทะเบียนให้สำนักงานบัญชีปิดงบ
- กระทบยอดธนาคาร ใบสั่งซื้อ และ e-Tax Invoice
- การเชื่อมกับโปรแกรมบัญชีอื่นโดยตรง
ใช้โปรแกรมบัญชีอื่นอยู่ จะย้ายมาเริ่มยังไง
- เลือกวันเริ่ม เช่น ต้นเดือนถัดไป เอกสารตั้งแต่วันนั้นออกจาก CARMIO ทั้งหมด
- ตั้งเลขเอกสารต่อจากเลขเดิมได้ในหน้าตั้งค่า เลขใบกำกับภาษีจึงเรียงต่อเนื่อง
- บอกสำนักงานบัญชีว่าจะได้ไฟล์จาก CARMIO ทุกเดือน หรือเพิ่มเขาเป็นนักบัญชีในร้าน
- มีข้อมูลเก่าที่อยากย้าย ทักทีมงานทาง LINE @carmio เพื่อวางแผนด้วยกัน
คำถามที่พบบ่อย
- โปรแกรมอู่ซ่อมรถที่มีระบบบัญชีในตัวมีไหม
- CARMIO รวมงานซ่อม บิล การรับเงิน และรายจ่ายไว้ในระบบเดียว ได้สรุป ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 กำไรขาดทุน และทะเบียนเป็น Excel ให้สำนักงานบัญชีปิดงบ (แพ็กโปร) งบการเงินเต็มรูปในระบบกำลังพัฒนา
- ใช้ CARMIO แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม
- ได้สำหรับเอกสารขาย ภาษีรายเดือน และไฟล์ที่สำนักงานบัญชีใช้ปิดงบ ส่วนอู่ที่ปิดงบเองในระบบต้องรองบการเงินเต็มรูปที่กำลังพัฒนา
- ให้สำนักงานบัญชีเข้าดูข้อมูลอู่ได้ไหม
- ได้ เจ้าของร้านเพิ่มคนด้วยสิทธิ์นักบัญชี ดูและดาวน์โหลดเอกสาร รายงาน และภาษีได้เอง แต่แก้ไขข้อมูลไม่ได้
- อู่ซ่อมรถต้องยื่นภาษีอะไรบ้างทุกเดือน
- อู่ที่จด VAT ยื่น ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป อู่ที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตอนจ่ายเงินคนอื่นยื่น ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป